Datenschutzerklärung
Allgemeines
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern möchten (Einwilligungen erteilen oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen), können Sie dies jederzeit hier vornehmen:
Verantwortlich
Lauftreff ALT-Erkrath e.V., Peter-Rosegger Str. 35, 40699 Erkrath, Deutschland, vorstand@lauftreff-alt-erkrath.de
Hosting
Dienst: one.com Anbieter: One.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden
Datenschutzerklärung: Produkt- und Datenschutzrichtlinien (one.com)
Kontaktformular
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, durch ein Kontaktformular direkt mit uns in Kontakt zu treten. Nach Absenden des Kontaktformulars erfolgt eine Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage der von Ihnen durch das Absenden des Formulars erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bis auf Widerruf.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Die Nichtbereitstellung hat lediglich zur Folge, dass Sie Ihr Anliegen nicht übermitteln und wir dieses nicht bearbeiten können.
Anmeldeformular zur Mitgliedschaft
Wir bieten Ihnen auf unserer Website eine Anmeldemöglichkeit zur Mitgliedschaft im Lauftreff Alt-Erkrath e.V.. Nach Absenden der Anmeldung erfolgt eine Verarbeitung der im Anmeldeformular angeführten Daten durch uns zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des mit der Registrierung abgeschlossenen Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragslaufzeit.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.
Sicherheitsdienste
Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool “Real Cookie Banner” ein. Details zur Funktionsweise von “Real Cookie Banner” finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.
Google reCAPTCHA
Auf dieser Website nutzen wir zur Vermeidung von nicht menschlichen und automatisierten Eingaben das Angebot von Sicherheitsdienstleistern wie Captcha-Diensten.
Im Fall der Erteilung Ihrer Einwilligung verarbeiten wir mit dem Dienst Google reCaptcha, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als gemeinsame Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vermeidung nicht menschlicher und automatisierter Eingaben. Dabei ermöglichen wir dem Dienst das Setzen von Cookies, die Erhebung von Verbindungsdaten und Daten ihres Webbrowsers. Zudem ermöglichen wir dem Dienst die Berechnung einer User-ID zur eindeutigen Identifizierung des Users im Rahmen des von Google betriebenen Werbenetzwerkes. Daten werden auf Ihrem Gerät für die Dauer von bis zu zwei Jahren gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO. Die Nichterteilung der Einwilligung hat zur Folge, dass die Nutzung von reCaptcha und damit verbundenen Formularen nicht möglich ist.
Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie widerrufen, indem Sie die Datenschutzeinstellungen ändern.
Der Google Konzern übermittelt Ihre personenbezogenen Daten in die USA. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs 1 lit a iVm Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO in Verbindung mit §25 TTDSG. Sie wurden bereits vor Erteilung Ihrer Einwilligung informiert, dass die USA über kein den Standards der EU entsprechendes Datenschutzniveau verfügt. Insbesondere können US Geheimdienste auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden und ohne dass Sie dagegen rechtlich vorgehen können. Der Europäische Gerichtshof hat aus diesem Grund in einem Urteil den früheren Angemessenheitsbeschluss (Privacy Shield) für ungültig erklärt.
Web-Schriften
Google Fonts
Wir verarbeiten mit unserem Auftragsverarbeiter Google Fonts, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Verbindungsdaten und Browserdaten zum Zweck der Bereitstellung der vom Webbrowser zur Anzeige der Website benötigten Schriftarten. Diese Daten werden nur für die zur Auswahl und Übermittlung der Schriftarten benötigte Dauer verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes “Website”) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit durch Google Fonts eine weitergehende eigenständige Verarbeitung der Daten erfolgt, ist Google dafür alleinige Verantwortliche. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den FAQ von Google Fonts.
Kartendienste
Auf unserer Webseite benutzen wir an mehreren Stellen zur Darstellung unsere vereinsspezifischen Laufstrecken Landkarten der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Center, Cowley Road, Cambridge, CB4 OWS, United Kingdom. Hierbei werden Verbindungsdaten und Browserdaten zum Zweck der Bereitstellung der vom Webbrowser benötigten Kartendaten verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes “Website”) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datails finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht gegen diese Verarbeitung zu widersprechen.
Sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung unsererseits vorliegen, wird die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis dieser Rechtsgrundlage eingestellt.
Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen. Im Fall des Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch verarbeiteten Daten wird durch den Widerspruch nicht berührt.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie die Datenschutzeinstellungen ändern.
Im Fall der Einwilligung in den Erhalt elektronischer Werbung kann der Widerruf Ihrer Einwilligung durch Klick auf den Abmeldelink erfolgen. In diesem Fall wird eine Verarbeitung, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht, eingestellt.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten wird durch den Widerruf nicht berührt.
Betroffenenrechte
Sie haben zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
Soweit die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihrer Einwilligung oder in einem mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag besteht, haben Sie überdies das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Weiters haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Nähere Informationen zu den Aufsichtsbehörden in der Europäischen Union finden Sie hier.
Mitgliedschaft im Lauftreff Alt-Erkrath e.V.
Im Rahmen der Anmeldung als ordentliches Mitglied des Lauftreff Alt-Erkrath e.V. werden personenbezogene Daten erfasst und auf unserem System gespeichert.
Diese Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon, eMail) werden nicht an Dritte weitergegeben!
Zugriff auf die Datenbestände haben der Vorstand des Lauftreffs sowie die Administratoren der Webseite.
Die personenbezogenen Daten werden rein für vereinsbezogene Zwecke verwendet, als da wären:
- Einladung zur jährlichen Mitgliederversammlung
- Versenden von Newslettern über Vereinsaktivitäten, falls das Mitglied dem zugestimmt hat
- Versenden von Geburtstagsgrüßen
- Sammelanmeldung zu Wettkämpfen, wenn dies vom Mitglied gewünscht wird.
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, seine privaten Daten innerhalb des Vereins anderen Mitgliedern bekannt zu geben. Hier kann jedes Mitglied entscheiden, welche Daten (Anschrift, Geburtsdatum oder Kontaktdaten) es für andere Mitglieder sichtbar machen möchte. Somit sind die z.B. in Mitglieder-Listen gezeigten Daten auf rein freiwilliger Basis vom Mitglied selbst veröffentlicht worden. Diese Freigabe kann jederzeit widerrufen werden.
Auf manchen Seite werden Ergebnisse von öffentlichen Wettkämpfen mit erzielten Plätzen und gelaufenen Zeiten veröffentlicht. Dieser Veröffentlichung kann im Aufnahmeantrag zugestimmt werden.
Im Falle einer Sammelanmeldung zu einem Wettkampf werden die benötigten Daten (im Regelfall das Geburtsjahr zur korrekten Eingruppierung in die DLV-Altersklassen) durch den Anmeldenden dem Veranstalter bekannt gegeben.
Ebenso kann im Aufnahmeantrag der Veröffentlichung von auf Lauftreff-Veranstaltungen gefertigten Fotos auf der Webseite zugestimmt werden.
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortlicher ist der Lauftreff Alt-Erkrath e.V., Peter Rosegger Str. 25, 40699 Erkrath, Tel.: 0211 208542, E-Mail-Adresse: vorstand@lauftreff-alt-erkrath.de, Internet: www.lauftreff-alt-erkrath.de, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Klaus Bauer und den 2. Vorsitzenden Egbert Theisen.
Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlweise und die Bankverbindung (bei Lastschriftverfahren) werden zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Daten werden unverzüglich nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, abgesehen von den Bankverbindungsdaten, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Von diesen Daten sind Vor- und Nachname, Adresse und Geburtsdatum für den Abschluss der Mitgliedschaft zwingend erforderlich; ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft nicht abgeschlossen werden.
Die E-Mail-Adresse wird auch zur Zusendung des Newsletters genutzt, wenn Sie in diese eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Haben Sie in die Veröffentlichung von Fotos bei Lauftreff-Aktivitäten und/oder Laufergebnissen bei öffentlichen Veranstaltungen eingewilligt, so werden diese Fotos bzw. Vor- und Nachname sowie Laufergebnisse auf der Webseite des Lauftreffs im Internet veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Fotos und Ergebnisse gelöscht.
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.
Sie haben das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Diese Rechte nach Art. 15 bis Art. 18 DSGVO können gegenüber dem Lauftreff Alt-Erkrath e.V. geltend gemacht werden. Bei erteilten Einwilligungen haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30, Abs. 1 DS-GVO
| Verantwortlicher: | 1. Vorstand: Klaus Bauer | |
| Lauftreff Alt-Erkrath e.V. | Tel: +49 (0) 211 208542 | 2. Vorstand: Egbert Theisen |
| Peter Rosegger Str. 25 | E-Mail: info@lauftreff-alt-erkrath.de | 1. Administrator: Frank Bohle |
| 40699 Erkrath | Web: https://www.lauftreff-alt-erkrath.de | 2. Administrator: Arnd Hagemann |
| Verarbeitungstätigkeit | Ansprechpartner | Datum der Einführung | Zweck der Verarbeitung | Betroffene Personen | Personenbezogene Daten | Empfänger | Drittlandstransfer | Löschfristen | Technische Maßnahmen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung | Frank Bohle info@lauftreff-alt-erkrath.de | 01.04.2018 | Verwaltung der Vereinsmitglieder | Mitglieder | Name Adresse Geburtsdatum Telefon Zahlungsweise | Keine | Keiner | Unverzüglich nach Beendigung der Mitgliedschaft | s. IT-Maßnahmen |
| Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite | Frank Bohle info@lauftreff-alt-erkrath.de | 01.04.2018 | Außendarstellung | Mitglieder | Fotos von Vereinstätigkeiten | Keine | Keine | Unverzüglich, falls Einwilligung widerrufen wird | s. IT-Maßnahmen |
| Veröffentlichung von Laufergebnissen bei öffentlichen Wettkämpfen | Frank Bohle info@lauftreff-alt-erkrath.de | 01.04.2018 | Außendarstellung | Mitglieder | Erzielte Plazierungen und Laufzeiten | Keine | Keine | Unverzüglich, falls Einwilligung widerrufen wird | s. IT-Maßnahmen |
| Zusendung eines Newletters | Arnd Hagemann info@lauftreff-alt-erkrath.de | 01.04.2018 | Mitgliederinformation Außendarstellung | Mitglieder | Keine | Keine | Unverzüglich, falls Newsletter abbestellt wird | s. IT-Maßnahmen | |
| Zusendung eines Geburtstagsgrußes | Arnd Hagemann info@lauftreff-alt-erkrath.de | 01.04.2018 | Außendarstellung | Mitglieder | eMail Geburtsdatum | Keine | Keine | s. IT-Maßnahmen | |
| Beitragsverwaltung | Klaus Bauer info@lauftreff-alt-erkrath.de | 01.04.2018 | Vereinsfinanzierung | Mitglieder | Bankverbindung | Keine | Keine | 10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist) | s. IT-Maßnahmen |
IT Maßnahmen
- Berechtigungssteuerung über WordPress (Gäste/Vereinsmitglieder/Betreuer/Vorstand/Administrator)
- Individuelle Freigabe personenbezogenen Daten durch Mitglieder über BuddyPress Plugin
- Gesicherte Verbindung über https-Protokoll
- Tägliche Backups durch Hosting-Provider
- Bankdaten nicht in IT erfasst
- Papieraktenvernichtung mit Standard-Aktenshredder